Polityka prywatności

I. „Postanowienia ogólne”
1. Niniejsza Polityka Prywatności skierowana jest do użytkowników strony internetowej: biuro@claw.com.pl a także do innych osób, przedsiębiorców, zainteresowanych podjęciem współpracy z Claw Group Sp. z o.o. i/lub skorzystaniem ze świadczonych przez Claw Group Sp. z o.o. usług.
2. Claw Group Sp. z o.o. w celu ochrony praw i wolności osób fizycznych w związku przetwarzaniem ich danych osobowych realizuje obowiązek informacyjny i przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych 2016/679/WE (zwanego dalej: „RODO”), ustawy o ochronie danych osobowych oraz szczególnymi przepisami zgodnie z obowiązującym prawem.
3. Pozyskiwane oraz przetwarzanie danych osobowych realizowane są w sposób i na zasadach określonych w niniejszej Polityce Prywatności.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, jest Claw Group Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 74 lok. 320, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez SĄD REJONOWY DLA WROCŁAWIA FABRYCZNEJ WE WROCŁAWIU, VI WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, pod numerem KRS: 0000688486, o kapitale zakładowym w wysokości 5 000,00 zł, wpłaconym w całości, REGON: 367902913, NIP: 8971842728 (dalej jako „Administrator”).
5. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora, można kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: biuro@claw.com.pl lub pod numerem telefonu: +48 000 000 000.
6. Administrator, korzysta z usług podmiotów przetwarzających (o których mowa w art. 4 pkt. 8 RODO) dane osobowe w imieniu Administratora, w szczególności: firm, współpracowników, dostawców i operatorów w zakresie usług prawnych, księgowych, finansowych, ubezpieczeniowych, informatycznych oraz innych podmiotów, których usługi są niezbędne do realizacji usług świadczonych przez Administratora.
7. Administrator, przetwarza także dane osobowe powierzone nam przez innych administratorów danych dla realizacji świadczonych przez Administratora usług.
8. Dane osobowe pozyskane oraz powierzone Administrator przetwarza zgodnie z wymaganiami obowiązującego prawa oraz warunkami uzgodnionymi w odrębnych umowach.
II. Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych
1. W celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, zapewniamy i dbamy, aby dane o których mowa w „Postanowieniach ogólnych” niniejszej Polityki Prywatności były, w szczególności:
• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą;
• zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
• adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne dla realizacji celów, w których są przetwarzane;
• prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;
• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania;
• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą lub zniszczeniem;
• dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, są/będą niezwłocznie usunięte lub sprostowane.
2. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
• zawarcia, wykonania lub rozwiązania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• identyfikacji uprawnień do reprezentowania strony – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO;
• przetwarzania niezbędnego do wypełnienia obowiązków prawnych, ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, ustawy o rachunkowości, kodeksu prawa pracy, a także innych aktów prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią w szczególności, ale nie wyłącznie: w celu prowadzenia działalności marketingowej, badania satysfakcji klientów i określenia jakości obsługi, prowadzenia statystyk, tworzenia zestawień, analiz, dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami, które może podnosić Administrator i które mogą być podnoszone wobec Administratora, jak również w celach archiwalnych, bezpieczeństwa, w zakresie rozpatrywania ewentualnych skarg lub żądań oraz spełnienia zadość zasadzie rozliczalności, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO. (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c i lit. f RODO)
• w jednym lub większej liczbie określonych celów co do których osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Zgoda ta może zostać wycofana w każdym momencie.
III. Termin przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania danego celu, w ramach którego są przetwarzane lub do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, jeżeli są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody. Dane będą przetwarzane wyłącznie w czasie, zakresie i celach dozwolonych przez przepisy prawa.
IV. Prawa osób, których dane dotyczą
1. Osobom, których dane osobowe dotyczą, przysługuje (art. 15-21 RODO) prawo do:
• dostępu do danych – uzyskania informacji, m.in. przez kogo i jak są przetwarzane, a także uzyskania kopii danych;
• sprostowania danych – jeśli dane są nieprawidłowe, a jeśli niekompletne – żądanie ich uzupełnienia;
• bycia zapomnianym – usunięcia danych (wyjątkami są m.in. sytuacje, gdy administrator przetwarza dane, aby realizować obowiązek prawny, wykonać umowę lub dochodzić swoich praw);
• ograniczenia przetwarzania danych – ich przechowywania a także zaprzestania wykorzystywania danych;
• przenoszenia danych – otrzymania w powszechnie używanym formacie (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy;
• sprzeciwu – wobec przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, stron trzecich lub w ramach władzy lub interesu publicznego;
• niepodlegania decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu wywołującej prawne lub podobnie istotne skutki;
• wniesienia skargi – skarga jest wnoszona do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
2. W celach informacyjnych i realizacji danego prawa prosimy o kontakt poprzez: email: biuro@claw.com.pl lub na adres korespondencyjny ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 74 lok. 320 (50-020) Wrocław.
V. Obowiązek informacyjny
1. Informacji udzielamy elektronicznie – jeśli żądanie zostało przekazane elektronicznie, chyba że wskazana zostanie inna preferowana forma komunikacji.
2. Informacji udzielamy niezwłocznie po otrzymaniu i rozpatrzeniu wniosku, maksymalnie w terminie miesiąca od złożenia wniosku.
VI. Podmioty trzecie
Podmiotom trzecim udostępniamy dane za zgodą osoby, której dane dotyczą lub gdy jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie przepisów prawa. Szczegółowo sprawdzamy podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych. Zawieramy z nimi szczegółowe umowy zgodne z polityką RODO i innymi przepisami prawa. Współpracujemy z podmiotami, które zapewniają wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, i przetwarzają dane zgodnie z wymogami RODO. Zapewniamy, by każda osoba działająca z naszego upoważnienia i mająca dostęp do danych osobowych przetwarzała je wyłącznie na nasze polecenie i za wyrażoną zgodą, chyba że inne wynikają z prawa UE lub prawa państwa członkowskiego.
VII. Przekazywanie danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych spoza EOG.
VIII. Zgodnie ze sformułowaną w RODO zasadą rozliczalności regularnie sprawdzamy i aktualizujemy naszą politykę, dla spełnienia wymagań prawa i w trosce o bezpieczeństwo danych i prawa osób, których dane przetwarzamy.
IX. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wnoszenia stosownych zmian w niniejszej Polityce Prywatności w dowolnym czasie w celu, w szczególności: zapewnienia jej zgodności z przepisami prawa; wprowadzenia zmian w zakresie i/lub formie świadczonych usług; innych (w tym niezależnych od Administratora) oraz określonych wymogami prawnymi.